Od 1 października w ewidencji VAT należy wpisywać specjalne kody GTU. Kody GTU to oznaczenia, które wskazują na rodzaj towaru lub usługi, transakcji, a także rodzaj dokumentu będącego podstawą wpisu do ewidencji.

O czym powinien wiedzieć podatnik ?

Od 1 października dotychczasowe deklaracje VAT zastąpi nowy plik JPK_VAT ( JPK_V7).

Nowy plik JPK_V7 zawiera o wiele bardziej szczegółowe informacje o transakcjach, a dotychczasowe obowiązki ewidencjonowania zakupów i sprzedaży będą znacznie szersze.

Nie ma obowiązku, aby na fakturze zawierać oznaczenia / kody GTU_01-13. Przepisy w zakresie obowiązkowych elementów i teści na fakturze nie uległy zmianie (art.106e ustawy o VAT).

– Kody GTU_01-13 dotyczą faktur sprzedaży.
– Kody GTU dotyczą również faktur zaliczkowych.
– Oznaczaniu GTU podlega także refakturowanie usług
– Oznaczeniu podlegają również faktury korygujące wystawione do faktur otrzymanych przed wprowadzeniem nowego JPK_VAT 

Dla ewidencji zakupów mają zastosowanie inne oznaczenia (MPP, IMP) – kody GTU dotyczą sprzedaży.

Obowiązek prawidłowego oznaczenia JPK_VAT spoczywa na przedsiębiorcy, ponieważ to on zna swoje produkty i wie jakie świadczy usługi i ostatecznie to on jest podatnikiem. Oczywiście w większości przypadków deklarację przedsiębiorcy złoży jego pełnomocnik – księgowy, dlatego też niezwykle ważna jest współpraca przedsiębiorcy z księgowym.

Zasady wpisywania kodów do ewidencji od 1 października 2020 r. uregulowane są w § 10 i 11 rozporządzenia Ministra Finansów, Inwestycji i Rozwoju z 15 października 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług Dz.U. z 2019 r. poz. 1988.

Poniżej wykaz towarów i usług oraz kody GTU

KOD GTU	GRUPA TOWARÓW LUB USŁUG (GTU)
01	dostawa napojów alkoholowych – alkoholu etylowego, piwa, wina, napojów fermentowanych i wyrobów pośrednich, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym
02	dostawa towarów, o których mowa w art. 103 ust. 5aa ustawy o VAT (m.in. paliw i olejów napędowych)
03	oleju opałowego w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym oraz olejów smarowych, pozostałych olejów o kodach CN od 2710 19 71 do 2710 19 99, z wyłączeniem wyrobów o kodzie CN 2710 19 85 (oleje białe, parafina ciekła) oraz smarów plastycznych zaliczanych do kodu CN 2710 19 99, olejów smarowych o kodzie CN 2710 20 90, preparatów smarowych objętych pozycją CN 3403, z wyłączeniem smarów plastycznych objętych tą pozycją
04	dostawa wyrobów tytoniowych, suszu tytoniowego, płynu do papierosów elektronicznych i wyrobów nowatorskich, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym
05	dostawa odpadów – wyłącznie określonych w poz. 79–91 załącznika nr 15 do ustawy o VAT
06	dostawa urządzeń elektronicznych oraz części i materiałów do nich, wyłącznie określonych w poz. 7–9, 59–63, 65, 66, 69 i 94–96 załącznika nr 15 do ustawy o VAT
07	dostawa pojazdów oraz części samochodowych o kodach wyłącznie CN 8701–8708 oraz CN 8708 10
08	dostawa metali szlachetnych oraz nieszlachetnych – wyłącznie określonych w poz. 1–3 załącznika nr 12 do ustawy oraz w poz. 12–25, 33–40, 45, 46, 56 i 78 załącznika nr 15 do ustawy
09	dostawa leków oraz wyrobów medycznych – produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, objętych obowiązkiem zgłoszenia, o którym mowa w art. 37av ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. – Prawo farmaceutyczne
10	dostawa budynków, budowli i gruntów (nie dotyczy usług budowlanych)
11	świadczenie usług w zakresie przenoszenia uprawnień do emisji gazów cieplarnianych, o których mowa w ustawie z dnia 12 czerwca 2015 r. o systemie handlu uprawnieniami do emisji gazów cieplarnianych
12	świadczenie usług o charakterze niematerialnym – wyłącznie: doradczych, księgowych, prawnych, zarządczych, szkoleniowych, marketingowych, firm centralnych (head offices), reklamowych, badania rynku i opinii publicznej, w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych
13	świadczenie usług transportowych i gospodarki magazynowej – Sekcja H PKWiU 2015 symbol ex 49.4, ex 52.1